El 2024 ya está a la vuelta de la esquina y llega cargado de eventos. Eso sí, estas citas marcadas en rojo en el calendario aterrizan con nuevas tendencias en la organización de eventos sanitarios que te vamos a detallar a continuación.
Las nuevas corrientes en la organización de congresos sanitarios pueden evolucionar con el tiempo debido a cambios en la tecnología, la sociedad y las necesidades de los profesionales de la salud. Aquí hay algunas tendencias que podrían ser relevantes en la organización de congresos sanitarios.
9 tendencias en la organización de eventos sanitarios que debes conocer
Eventos híbridos, tras la pandemia están de moda
La combinación de eventos presenciales y virtuales se ha vuelto más común, permitiendo la participación remota, muy importante en situaciones donde los viajes pueden ser complicados o en eventos que buscan llegar a una audiencia global. Es una de las pocas consecuencias de las pandemia que ha sido beneficiosa y es que el formato online ha llegado para quedarse.
Hay multitud de tipos de plataformas virtuales especializadas que ofrecen oportunidades para la interacción en línea, como preguntas y respuestas en tiempo real y salas de discusión. En esta línea, no hay que olvidar que la tecnología facilita la retransmisión de estos eventos en directo a través de plataformas como Medity Events con espacios para la reproducción de vídeo en streaming.
Realidad aumentada
Esta nueva tecnología está entrando con mucha fuerza en el ámbito de los eventos sanitarios. Se trata de una oportunidad de ofrecer una experiencia inmersiva a los asistentes, que puede aplicar para el aspecto anatómico, técnicas quirúrgicas o demás temáticas de divulgación y aprendizaje.
Para 2024, podemos esperar una expansión en eventos con áreas de VR y gamificación. ¡Así que comienza a planificar tu próximo evento con esta nueva tendencia de la industria y adelántate a la competencia!
Tecnología: Apps y herramientas de organización comunicación para eventos
Si hay una tendencia que está rompiendo el mercado de la organización de eventos es la del uso de la tecnología para la comunicación, gestión y dinamización dentro del evento.
En este sentido, existen soluciones tecnológicas como Medity Events que te sirven en bandeja la posibilidad de hacer networking con ponentes y asistentes; te facilitan el check-in para gestionar la asistencia a talleres y ponencias y te brinda la opción de la gamificación a través de encuestas y votaciones en tiempo real. La clave en el mercado actual es que el asistente al evento esté informado de todo en tiempo real en su bolsillo a través de su teléfono.
Influencers
Se han convertido en grandes prescriptores de información en las redes sociales y es que que tu evento o acto si está promocionado o participa una persona sanitaria con gran influencia en la red tendrá más impacto, en especial en el ámbito digital.
Inteligencia artificial y análisis de datos
La inteligencia artificial y el análisis de datos pueden ser utilizados para personalizar la experiencia del asistente, proporcionar recomendaciones de contenido relevante y analizar datos para mejorar futuros eventos.
Sostenibilidad
La conciencia ambiental está aumentando, y los organizadores de congresos están buscando formas de hacer que sus eventos sean más sostenibles. Esto puede incluir la reducción de residuos, la elección de ubicaciones sostenibles y la incorporación de prácticas ecoamigables en la planificación del evento.
Un guiño al medio ambiente siempre puede ayudar a que tu evento sanitario quede más redondo y además se ayuda a la conservación del planeta que tanta falta hace.
Actividades culturales
Los eventos que ofrecen experiencias gastronómicas o artísticas a través de, por ejemplo, la música, se han vuelto muy populares en los últimos años. Este 2024 hay que apostar por la cultura.
Privacidad y seguridad
Para 2024 los organizadores de eventos deben tener mucho cuidado con la forma en que manejan los datos de los eventos. Por ejemplo, la información personal y financiera del asistente. A medida que dependemos cada vez más de la esfera digital, nuestra misión es salvaguardar toda esa información sensible.
Enfoque en la salud mental
Dada la importancia de la salud mental, los organizadores están prestando más atención a la comodidad y el bienestar de los asistentes, proporcionando espacios de descanso, actividades relajantes y apoyo emocional.
Últimas tendencias en la organización de eventos sanitarios: consejos finales
En resumen, para 2024 hay que saber conjugar las oportunidades que ofrece la revolución tecnológica que estamos viviendo con las demandas clásicas de este tipo de eventos sanitarios donde el conocimiento y el compartir saber son las piezas claves.
